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浪淘沙·面试通知小窍门

张智勇

2012年8月7日

姓名与性别,定要看清。

别把张三叫李四。先问对方通电话,是否方便。

不要说通知。希望面谈。介绍岗位情况。面试以前两小时,发个短信。

常常听到一些人力资源的同行在抱怨招聘难。对,招聘是很难。所以到了能通知面试这一步了,不要犯一些低级的错误,让应聘者决定放弃面试机会。

很多单位招聘一个岗位喜欢面试很多候选人,寻找那种百里挑一的感觉。这里我不做评论。我要说的是:不要拿着一个电话清单打电话,要拿着简历。简历在手,中间万一应聘者有什么问题,回答起来也得心应手,至少不至于张冠李戴。

我不反对把打电话的任务授权给前台。但是授权不光是交工作,还要教工作相关的技能、知识。所以打电话通知面试的人不能只会说“你明天上午9点来公司面试。”如果那样的话,发个短信不久完了吗?这种授权的结果是人力的浪费。

做任何事经都讲究一个时间管理,如果你通知候选人今天下午来公司面试,只能给人一个印象:你们做事情没有安排,计划性差。如果应聘者再作一些联想,自然不会来参加面试了。

约定的面试时间前两个钟头给候选人发一个短信,提醒一下交通,这样很温馨。也许会增加对未来雇主的正面看法。也许能改变那些举棋不定的候选人做出来或者不来的决定。

张智勇老师简介:

张智勇老师有在数家世界500强企业在华中高层管理的实际经验,同时又有在中国企业担任人力资源高级管理职位的经验,愿意与中国企业一起,探索人力资源管理之道。

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