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管理就这么简单8

管理为什么会存在(2) 

管理就这么简单 [美]迈克尔·B.波特 
 

 “也许只要西方文明还存在,管理这个体系就将继续作为一个基本的和居于统治地位的体系而存在。因为管理体系不仅仅是植根于现代企业制度的本质之中,也不仅仅是植根于现代企业的需要之中。一个工业系统是一定要把它的生产资源——人和物的生产资源——交托给现代企业的。

  “管理机制表现了人们这样一个信念:人的生活是可以通过有系统地组织经济资源而加 
以控制的。这也表现了人们这样一个信念:人们可以把经济变革化为人类进步和社会发展的最大的发动机。

  “管理是专门赋予资源以生产力的社会机制,或者说,它的职责就是谋求有组织的经济进步。因此,它就是现今时代的基本精神的反映。管理实际已经成为不可缺少的东西。”

  正如彼得·德鲁克用“熵”的理论来描述那样,管理就是使一个组织不陷入混乱无序中。而组织的存在,则是因为有许多事情不是一个人所能完成的。只要是做需要一个以上的人来完成的工作,就需要有管理。无论从哪方面来讲都是如此。两个人抬木头时,需要喊口令来协调两人的行动,“喊口令”即为一种原始的管理模式。经营企业的过程中,为了能使企业高效地运作,必须有高效的适应内部协调和外部竞争的压力的管理模式。

  除此之外,还有另一个原因。稍有经济学常识的人都知道,人类社会最大的矛盾,就是资源的有效性和人类欲望的无限性之间的矛盾及人类创造的有效性与人类消耗的无限性之间的矛盾。这就产生了如何高效地利用资源的问题。我们需要把有效的资源分配到最需要的地方,使资源得到最有效的配置。因此,我们的政府部门、企业组织就需要组织、协调、管理、分配资源,而所有这些都是管理的范畴。

 时代总是在发展变化中。既然在原始社会都需要管理,那么在现在这个社会就更不用说了。

  企业的生产技术越来越复杂,各项活动之间的配合难度越来越大,准确度需求越来越高。更为重要的是现代企业所处的环境越来越多变。仅仅凭这些理由,我们就无论如何都不能说“我们不需要管理”,即使是我这个对现代企业中的管理持有怀疑态度的人也认为“我们不需要管理”是一个大大的谬误。问题的关键是“如何管理”,而不是“要不要管理”。

  ◆先有鸡还是先有蛋

  是因为我们长于管理,才建立了很多组织吗?

  我之所以会在前面讨论管理思想的本源问题,是因为事实上,在彼得·德鲁克之前,虽然人们也在进行管理,但管理并未引起人们的重视。在彼得·德鲁克之后,人们才开始意识到管理的重要性,所以才会出现今天这样多的管理书籍以及全世界的人们都在谈论管理的现象。

  而且,另一个事实是,彼得·德鲁克对我们今天的管理的影响如此之大,以至于我们不能不把他放在一个特殊的地位来看待。因此,在思考管理(更确切地说是我们今天的管理)为什么会存在时,我们必须了解他的基本观点。

  而且,我们也不能从今天的管理者的行为去理解管理。因为我们越是从老板的行为出发去理解什么是管理,我们就越偏离了理解管理的正确方法。糟糕的管理者到处都是,我们往往将管理看做老板加给我们的命运。

  但是,我却发现了一个与彼得·德鲁克的企业“熵”的观点相反的异象——我们今天的管理正在使组织变得混乱。这与“熵”所表明的正好相反:能量的消耗是为了使组织远离混乱状态。哪里出了问题?

  这个问题我思考了很多年,但依然不得其解。因为我陷入了一个“鸡生蛋,蛋生鸡”式的困惑之中。

  我一直在思考这样一个问题:是因为我们继承了一个有组织的社会,所以我们需要管理来使它们运转?也许不是这样的。有些人会说:因为我们长于管理,才建立了很多组织机构,实现了很多单个人无法实现的目标。

 不错,只要有组织存在,就会有管理。自从人类出现了集体的活动,就相应地出现了管理。

  管理是人类各种活动中最重要的活动组成要素之一。最初的时候,由于人类面对大自然及自身的生存发展等诸多的难题,一个人是不可能完全解决的,所以,人们就不自觉地组成了一个个群体来抵御这些威胁,来谋求个人无法获得或者实现的生存与发展的机会、条件和目标。这个时候,管理能够协调组织中每个人,使每个人都为了一个共同的目标而相互合作,以便实现大家的共同目标,而且管理也成为成功的一个不可缺少的因素。

  因此,大多数人认为管理就是人们为了达到一定的组织目标而进行的一系列有组织的活动。一个被经常采用的定义是:管理就是通过他人来完成所要完成的事情。

  但是,当我们看看我们实际的管理行为时,就会发现,我们一直在建立各种各样的组织。虽然每年破产的公司也不少,但还是少于新建立的公司数目。假如200年前美国的公司数目相当于纽约市的人口数的话,那么,如今美洲的公司数目就相当于美国的人口数。公司的规模也不可同日而语:200年前的公司只是一颗芝麻,而今天的公司却是一个大西瓜。小公司发展为大公司,大公司扩展为跨国公司,建立起一个又一个庞大的企业帝国。

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