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管理就这么简单18

陷阱一:最重要的是解决问题(1) 


[美]迈克尔·B.波特 

连载:管理就这么简单 出版社:哈尔滨出版社 作者:[美]迈克尔·B.波特 


  相当一部分管理著作把管理者看做是解决问题的人,因此管理的研究者们不断尝试为管理者总结出在不同情况下解决问题的方法,希望以此帮助他们完成自己最重要的任务。但这个观点本身就是错误的。我自己也曾经一度赞同这个观点,并积极参与为管理者解决问题出谋划策。

  从以前到现在,我一直认为解决问题的能力非常重要。我所改变的观点只是不再把解决 
问题看做是管理者首要的和最重要的任务。我认为,发现和抓住机会要比解决问题更加重要。即使一个组织的所有问题都得到了解决,也远远不意味着这个组织抓住了它可以利用的机会。

  在这里争论抓住机会是否也是解决问题是没有意义的——我认为这只是一种诡辩。

  把注意力放在机会上并不是说可以忽视存在的问题,可以逃避和否定问题,这是对正面思维进行错误解释的一种形式。我要说的绝不是要求管理者对问题视而不见,重要的是将问题变成机会。

  ◆警惕陷阱

  解决问题的确很重要,但绝对不是最重要的。

  奥斯卡·费尔华是古得门-西佳基霍根不动产公司的副总裁,他对我描述这一管理陷阱时说:“许多经理人缺少工作效率的一个原因是,他们过于重视小问题。”

  我向他请教为什么这样认为,他回答说:“经理人将他们90%的时间用于处理对生产力只有10%影响的小事情上,他们太过于看重这些问题,以至于完全忽略了他们的目标。”

  在这个时间胜于一切的时代,我们大多数人都在以同样的方式为同样的问题浪费着宝贵的时间:
 一件事情接着一件事情;

  一个团队接着一个团队;

  一个项目接着一个项目;

  一个问题接着一个问题;

  一个结论接着一个结论;

  一个机构接着一个机构。

  仔细想想吧,我们曾有多少次整天与一群人围在一张图表的周围,在无尽的抱怨中,倾听着“战争”的故事,集体讨论着问题的症结,最后却得出这样的结论:核心问题是团队合作的问题、是顾客为中心的问题、是竞争的问题、是领导能力的问题、是产品或服务质量的问题、是官僚主义的问题、是企业文化的问题、是市场份额变化的问题或是员工信念的问题……

  尽管你我素不相识,可是只要粗略地一想,我脑海中就能显现出那些毫无效率的时间流逝和毫无意义的家长里短。

  一家大型航空公司的一个雇员说:“如果你想了解这些年我们所遇到的问题,只要看看我们总部的部门设置就行了。每当我们有问题时,我们就成立一个新部门来解决问题。”我们如此擅长对问题说三道四,整天长篇大论,并向“特种部队”、“特遣分队”乃至顾问专家布置任务,让他们作进一步的分析和论证,却忽视了身边的潜在机会。

  我们浪费了宝贵的时间,得到的仅仅是这样一个简单的结论:我们存在团队合作问题,或者顾客问题,甚至哪个问题应该居于首位。好了,大家大概都会认为这样浪费时间是必要的——至少是集体讨论过了。但这些负面的、毫无效率的讨论又有什么价值呢?或许有的人还会认为这种集体研讨工作是十分必要的,因为形势总是在变化着嘛!可这又有什么不同呢?我们需要谨记的是:解决问题的确重要,但绝对不是最重要的。

  ◆将问题变成机会

  当你为错过太阳而伤心流泪时,你很有可能又错过了月亮和星星。

  ——泰戈尔(印度诗人)

  在我主持会议时,许多经理人往往都会向我请教一些个人的问题,但我发现他们很少提及目标或计划——他们几乎千篇一律地绕着问题打转。这时,我相信奥斯卡所说的话确有道理:“好的管理者需要一些技巧来避免他们的错误。”

  多年以前,我和有此管理错误的某公司主管们商讨这个问题,他们试图将“问题”这个词语,从他们经理人的词汇中剔除。他们中有人将问题视为机会。我参加他们的领导层会议,听到经理人说:“我正面临难以决断的机会。”他们确实用了不同的词语,但是他们仍然缺乏减少致命伤的技巧。其中一位经理人也表示,使用新词也无益于描述其新的市场开发意愿。

  想想看,你是不是把精力花在解决问题上而任凭机会溜走?这正是如今大部分管理者的真实写照。因为如果不解决问题,公司里众多的管理者便会从管理职位上跌下来,成为失业大军中的一员。

  从解决问题中得到的只是抑制损害,只有机会才能创造成果和进步。首先,要找到经营业务所面临的机会,并确定每一个机会都有足够的人员并能得到足够的支持。随后才应该提出问题并为解决问题配备人员。彼得·德鲁克认为通用电气公司是这方面的典范。他们的政策是,对那些不能提供长期增长的机会,以及那些不能使公司在世界名列前茅的业务,即使它们是有利可图的也予以放弃。随后,他们把最好的人员放在机会的开拓上,不断开发推进。

  有效率的人即使学会了创造性思考,也仍然是现实主义者。他们能够清楚地看到问题和困难,既不进行美化,也不逃避。即使面对严重的问题,他们也会先去寻找可能的办法和机会。

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