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人力资源管理体系建设

(人力资源管理长期的顾问合作)

第一、合作的形式和合作的内容

合作形式和合作内容根据你的需要来确定,简单地说,就是:帮助你解决在企业发展、变化过程中碰到的人力资源管理方面的问题。

可以建立一套全面的人力资源管理体系,也可以建立几个常用的支系。这里面没有好坏,只看需要。

最理想的是根据需要逐步建立,不断完善。不断完善的意思有两个:一是先建立满足现在需要的人力资源管理体系,二是随着企业的发展、企业所在环境的变化而作出持续的改善。

第二、其他成功企业的人力资源体系的借鉴

爱立信公司的员工培训体系

    爱立信公司是生产通讯产品及相关设备的跨国公司,在全世界130多个国家设有分公司,占通讯行业市场份额的40%以上,居全球领导者地位。

  爱立信于20世纪90年代初期进入中国,发展异常迅速。正像很多大的跨国公司一样,爱立信也十分重视在中国的发展。随着爱立信产品在中国市场的推广和畅销,培训客户及本公司员工变得越来越重要。因为通讯产品是高技术产品,我们平时见到的手机只是其中一个终端产品,与之相配套的有一系列大型、小型交换机及计算机管理设备等。每开通一种设备,都要有相应的技术维护人员,客户对爱立信培训的要求也越来越迫切,爱立信北京培训中心正是在这种情况下于1994年成立的。

  在北京培训中心成立之前,中国客户的培训都要在国外的爱立信培训中心进行,即使是爱立信本身的员工培训也要在国外进行。培训费用对客户和爱立信中国分公司来说都是一笔不少的款项,爱立信北京培训中心成立后,大大缓解了这种矛盾。

  爱立信北京培训中心成立之初,只有约1000平方米的教室及办公室,没有自己的教师。因为只有得到爱立信瑞典培训中心资格认证的教师才能讲授各类技术课程,该中心的所有的培训课都要请其他爱立信培训中心的教师来讲。这引起了两个问题,一是外请教师的费用较高,二是教师用英语授课,难以满足中国客户的要求。于是,爱立信北京培训中心开始招聘和培养自己的教师,逐步实行教师本地化。到1997年,爱立信北京培训中心已有办公及教学面积2000平方米,教师40人,运作支持人员23人,很大程度上满足了客户和本公司员工对技术培训的需要。到1997年底,培训中心共完成30000个学生天的培训任务。

  多年来,爱立信在电信及相关设备供应方面一直居世界领先地位。目前,爱立信有93000多名员工在130多个国家为客户解决电信需求问题。爱立信在中国和世界范围内取得成功的关键环节之一是能充分调动员工潜力,重视员工与客户的培训。

  一、健全的培训组织

  目前爱立信中国分公司的大多数培训工作主要集中在爱立信北京培训中心进行。

  课程发展部的主要功能是讲授爱立信的各类培训课程,这些培训课程有明显的阶梯和明确的课程顺序,以确保课程体系的完整和课程质量。

  课程部按课程类别进一步分组,每组有1名组长。课程发展部共有26名教师,l名部门经理,l名设备支持人员,负责调试所有教学试验设备。

  市场部的主要工作是开发培训市场,组织和协调培训。简单地说,就是把爱立信的培训课程卖出去,反馈用户信息,使课程设置更适应中国市场的情况。市场部包括经理在内共有4人,覆盖了中国所有区域。

  行政部按照培训课程进一步划分为3个小组,行政组负责培训课程的所有行政工作,包括在公司内部网上发出培训计划、提供学员名单、发结业证书等。顾客服务组的主要工作是提供住宿、饮食、礼品等,由1个人负责。另外,行政部还有1名司机,2名清洁工。

  二、员工的培训计划与过程

  每年年初,根据市场部的需求预测及课程发展部的课程安排,制定全年的培训计划,内容包括课程名称、时间、费用和名额等。爱立信中国分公司有一个Intranet网,行政部把这一年的培训计划放在Intranet网上,全公司的每一个员工都可以上网查询。各分公司及各个部门根据自己的预算及员工培训计划安排全年的培训计划。每年每个员工和部门经理有一至两次的“个人发展计划”谈话,部门经理根据员工的个人要求和本部门的情况安排员工的培训计划。所以说某公司员工个人能力的培养,50%的责任在公司,50%的责任在员工自己。爱立信培训中心一旦发出新的培训计划,员工就可以根据与经理一起讨论的培训安排去培训中心报名。

  爱立信培训中心收到员工报名表后,行政部根据课程安排给员工发一份邀请函,其内容包括课程名称、时间、地址、费用和有关以及在课程开始前一个月内允许取消课程等信息,否则,即使员工没来上课,也会收取费用。

  爱立信培训中心放在Intranet网上的培训计划每月更新一次,更新的主要内容有:通知员工哪个课程已经报满,哪个课程还有席位,又增加哪些新课,等等。爱立信的员工每月月初都十分关注更新的培训计划,以安排自己的时间,力争在一年内完成自己的培训计划。

  爱立信培训中心规定,理论课最少人数不低于16人,最多人数不超过24人,实验操作课最少人数不低于6人,最多不超过8人。控制人数既可防止课程赔本,又可保证教学质量。在课程开始前一个月,如果发现有的课程报名人数还不够,行政组将在Intranet网上发布培训公告,请需要进行培训的员工尽快报名,一般能收到很好的效果。

  培训课程结束后,行政部根据考勤和考试情况给学员颁发爱立信专用证书,一般规定出勤率90%以上才有资格领到证书。

以上这些是一些成功企业的成功例子,企业不同,自然不能照搬照抄,如果你有企业人力资源管理体系建设方面的需要,欢迎联系。
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