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PDCA绩效管理(4)
A阶段:汇总整理及综合评估,提高绩效措施 利用各部门汇总资料,洞悉企业隐藏的深层问题、D阶段未解决问题作出分析,制定纠正措施; 进行奖励和处罚,组织员工及负责人开展培训; 通过调查汇总情况及时改进组织系统。 作出书面及图表分析报告,呈报公司高层,并能作为公司员工培训,验证招聘结果、建立动态员工薪酬体系、培养接班人、淘汰不和格者提供依据。
奖励可以是财务工资奖励,也可以是对员工的升迁、或是心理上的激励;惩罚一般先作出绩效警告,不予调资或工作调动,不能享受公司部分福利等,屡教不改可以辞退或除名。 通过管理者与员工共同商谈确定目标的过程,易于彼此加强工作了解,改善上下级关系,获得更多支持。 在确定目标时我们应坚持的原则是:挑战性目标比简单目标更优秀,但必须是可行的、有执行人;具体目标比笼统目标优秀,员工更容易明确工作方向,且更易于考核;一般说来,目标应是具体的(定义相关工作)、可衡量的、可评估的、可达到的、可接受的、与公司总方针一致的、实际可行的、有标准的,有时间限制的。 在公司的上、中、基各层构成了管理运作组织结构,因而日常工作的重心点也有一定差异, 1、上层(总经理、副总经理、总监)一般关注的是: 新事业的开发、新技术新产品的开发,新工艺的开发、新销售渠道的开发、新人事管理系统的导入。 在日常工作例如:组织市场调查、规章制度的完善、系统引进、人员素质的提高等。 2、中层(部门负责人)关注的是: 工作错误减少、作业标准化建立、浪费的排除、材料节约、工作环境改善、工作的安全性、产品质量和工程质量、节约时间等,具体体现为: 公司成本、销售额、生产额、客户数、增加率、减少额、缩短时间、周转次数等; 下层人员主要是处理固定工作。 可以看到,上层关注目标多为难以定量化的定性目标,这种目标制定存在较大难度,某些方面实在难以量化,其制定方式可以用制定日程及内容并组织实施,实施中进行追踪调查和意见调查,并记录成果。中、下层目标一般可以获得量化指标。 |
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