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员工培训的三个层次
(二)做培训(Training)
培训应贯穿于经营管理工作的始终,不仅被培训的学员会得到知识,提高服务水平,而实施培训的管理人员也会从中至少有五点受益:
1.更加了解你的员工
当你培训新员工时,你应尽快去了解他们的需求、想法和具备的潜力。你可以从他们每一个人中获得更新知识的机会。因此,推荐他们升职、加薪、调职和类似一些事情时就可以很容易地在做出决定。
2.你和被培训者都会变得更加职业化
你的员工在工作能力上、业务熟练程度上、威望上不断成长,你也会一起跟着成长。同样,每个员工增加他/她工作成效和效率,就是使整体团队都收益。你的员工表现得越好,完成工作效果也越好,他们这一行为会很强有力在提升你作为主管和领导的威信。主管的威信是员工从工作中创造出来的结果。
3.获得更多的时间
通过培训,你的员工变得非常自律和自信了,你将发现他们工作成效在发生改变,那样你就有足够的时间做更基础的工作。你将花很少的时间来纠正他们的错误和防止出现偏差。你可以把更多的精力用在做工作计划、组织、控制、合作等方面。你会改变你亲历亲为的工作风格,所以进行必要的培训,可以让你变成一个节约时间的人。
4.人际关系会更好
你的一个主要的角色是与你的员工处理好的人际关系。员工将通过培训获得自信、自豪、安全感,并能促进合作精神,同时更加尊重你。一切良好的工作进展取决于你的努力,员工的未来还要依赖于你的建议和指导。
5.减少安全隐患
由于非常强调安全准则、工作程序和工作态度,通过你适当的管理与说教,将会减少类似可能会发生的伤害和意外事故。发生事故的悲剧有多么的惨就取决于你的员工从你那里得到的安全知识有多少,安全知识获得的多少受到的伤害就会减少多少。
做培训的流程是:培训者如何为学员准备材料?培训者是否向学员解释培训的目的?学员以前的培训经历(如果有的话)是怎样的?是否激发学员兴趣?如何建立自信?
为学员提供轻松环境。 确保培训任务的完成和对培训重要性的认知。检查学员现在的知识水平以确定培训内容。确保学员有与他相对应的学习内容。
培训者通过问问题及鼓励来检查学员是否对培训重点有透彻的理解。
你的培训资料是如何传授的(是否太快、是否太慢、是否太专业)?学员的积极参与和动机是怎样的?
解释,举例说明工作的每一步骤。强调重点,确保包括以下内容:做什么(what),怎么做(how),为什么做(why)。
讲课要明确,简洁,正确,完整。以适当的手法来灌输基础知识。
培训者通过问问题及鼓励来检查学员是否对培训重点有透彻的理解。
在培训过程中或培训后:学员在被鼓励下把所学到的用于实际工作中的情况如何?在实际工作中错误改正多少?他/她自信保持多少?
培训者要及时纠正发生的错误。学员要认真学习直到培训老师满意为止。
培训者通过问问题及鼓励来检查学员是否对培训重点有透彻的理解。
培训结束后,学员是否靠自已去发挥?学员是怎么
在激发下保持很高的工作表现?是否鼓励她/他问问题?如果她/他需要帮助,将得到怎样的帮助?
培训者尽可能地安排学员在本部门学习。培训程序的理解完全使学员成为业务精通和很有自信的人。培训者要随时跟踪,确保学员完成的工作符合要求。
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