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准备工作:成功口才的力量之源(3) 
[美]多罗茜.利兹 


  讲演时在讲台上容易看到的地方摆上一只数字计时器或手表,也可以安排一位听众在讲演只剩下最后5分钟时给你发出暗号。此时你就知道在剩下的这5分钟里,当你结束发言或提问之前,你的时间只能用来阐述一个重要论点了。

  13. 制定出最后需要明确的事项清单。准备工作的一个关键方面是准备和控制你的演讲环境。为了避免上台前最后一分钟时出现问题,你必须确保照顾到了所有琐碎的细节,例如 
小型会议上的座椅摆放和空茶杯的清除。其他讲演前必须留意的细节包括:

  决定你将要穿的衣着;

  将你的文章或提示复印两份;

  记得带上你的眼镜;

  事先察探是否会有讲台;

  准备视觉教具的设备和灯光。

  真正有备而来的演讲者汇集的事项清单必定是事无巨细、彻底相近的,此外需要提请注意的另一项关键准备是讲台管理,也就是监督讲演中和用语无关的所有细节。第十八章将提供所有关于讲台管理中的关键技能的必需信息。

  14. 我是否在演讲中协调了提问和回答的时间?(回答该问题之前你必须阅读第十三章。《问答模式的妙用》)

  准备工作无捷径可言

  这14个步骤组成了人们讲演时依据的最终概要。当然,你完全可以跳过其中一条,或者略掉某个生僻的环节,然而观众的眼睛是雪亮的。讲演的每一分钟都要有一小时的准备工作做支撑。同样重要的还有你平时和人沟通时的准备:例如向老板要求提升或面对客户的提案。即使普通如一通电话也会要求提前计划:你应该了解自己计划要谈论的内容以及目标。

  如果没有充足的准备,你很有可能会犯下6个主要讲话误区中的一两个,下面的6个章节将深入探讨这些演讲误区。只要依次采取各个步骤,你将会为一场令人记忆深刻的讲话打下良好的根基。

  下面是一些问题的概要,你可以问问自己:

  用简明扼要的话概括讲话的真正目的是什么?

  听众是谁,他们对这一话题的主要兴趣点是什么?

  我已经知道的和我相信这一主题和听众的联系有哪些?我还应该做哪些额外调查?

  我的提纲的主要论点是什么?

  我能够用什么支持性的信息和故事来论证这些主要论点?

  如果有必要的话,我需要用到哪些视觉教具?

  我设计了哪几种引人注意的开头?

  在我最后的总结中,我是否解释了我期望听众利用这些信息采取什么行动?

  我是否已经尽我所能地锤炼和练习讲话的语言?

  我有没有为自己写下一篇简明的介绍性文章?

  我是否注意到了有助于树立我的讲话信心的所有琐碎的细节?

  就在你边感到恐惧、边做足了准备功夫的同时,你已经开始渐渐消除6个主要讲话误区,并向成功口才逐步迈进,随后的6个章节将告诉你这一过程。

  专家计划:通过准备工作树立信心

  1. 重温一遍前面的问题。首先标出在准备过程中你的强项所在以及 应该注意避免的弱项。对此你准备采取什么措施?给自己制定一个现实的行动计划。

  2. 记下那些准备不充分的讲演给你的感觉。你希望你的听众也有一样的感觉吗?

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